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公务接待管理办法

来源: 时间:2016-1-16 编辑:管理员

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公务接待管理办法

 

 

第一条 为贯彻落实中央八项规定,进一步规范学院公务接待活动,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》(中发〔2013〕13号)和《枣庄市党政机关国内公务接待管理规定》,结合学院工作实际,制定本办法。

第二条  公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第三条 建立健全公务接待审批控制制度。严格控制接待范围,严格接待审批程序。接待部门每次接待须填报《公务接待签批单》(见附件1),报分管领导签批同意并签署意见后方可安排。对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。特殊情况确需接待的,需报请主要领导审批后再行接待。严禁将非公务活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

第四条  建立健全接待经费支出总额控制集中管理制度。公务接待费用应当全部纳入预算管理,合理限定接待费预算总额,单独列示。

第五条 建立健全公务接待清单制度。公务活动结束后,接待部门要如实填写《公务接待清单》(见附件2),包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待费资金支付应当采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第六条 本着“谁邀请,谁接待”的原则。上级主管部门、兄弟院校领导、国(境)外人员和学院邀请的客人来院视察、调研、访问、交流,视其来院目的,由学院办公室负责协调、接待;上级主管部门、兄弟院校工作人员和各部门邀请的客人来校调研、交流,由相应对口部门负责接待;学院大型接待活动,学院办公室应事先拟定接待方案,报请学院主要领导批准后执行。

由各部门根据工作需要,邀请来院讲学、作学术报告、参加课题鉴定会或合作办学等有关项目的专家、教授、顾问等,须事先向分管领导汇报请示同意后实施,接待工作及接待所支出的费用均由邀请部门负责。

第七条 各部门在接待过程中,需邀请学院领导出席迎送陪同的,应提前与学院办公室联系,统一协调安排。各部门不得以院领导出席为由,要求学院支付接待费用。确需学院支付接待费用的,事前应由承办部门提出申请,报学院主要领导审批后,由学院办公室安排并结算。

第八条 学院所有公务接待费用在报销入账时,必须做到派出单位公函、《公务接待签批单》、《公务接待清单》和发票齐全,公务接待原始菜单由具体承办部门留存备查,对不符合规定要求的,财务部门不得报销;超过标准的费用自理。每季度末办理一次结算,逾期不予办理。

第九条 公务接待不在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不跨地区迎送,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不献花,不设拱门,会场或活动场所内不设果盘,不摆花草。

第十条 公务接待就餐原则上安排在学院内进行,由接待对象按照规定标准自行用餐。确因工作需要,可以安排工作餐一次,但要严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,用餐标准不得超过枣庄市党政机关国内公务接待规定标准,不得提供香烟和高档酒水。

如特殊情况确需安排在学院外的公务接待,经分管领导同意后,由学院办公室负责安排,用餐标准按照枣庄市党政机关国内公务接待规定标准。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

外事接待用餐遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则,严格执行国家规定的外事接待开支标准,从严从紧控制外宾团组和接待费用。就餐时不得提供高档酒水。

第十一条 公务接待住宿原则上安排在学院定点酒店,费用一般由接待对象自理。确需由学院支付住宿费用的,须报请学院领导批准后方可实施。住宿用房以单人间或标准间为主。接待部门不得超标准安排接待用房,不得额外配发洗漱用品。

第十二条 公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。

第十三条 严禁扩大接待范围、增加接待项目,超规格、超标准接待;严禁以工作餐的名义,变相举行宴请;严禁以公务接待的名义,列支其他支出;严禁以举办会议、培训等名义,列支、转移、隐匿接待费开支;严禁组织旅游和与公务活动无关的参观,严禁组织到营业性娱乐、健身场所活动,严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十四条 加强监督检查和责任追究。学院办公室要会同财务处,按年度组织公开全院公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等有关情况,对各部门公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。监察处(审计处)要对各部门公务接待经费进行审计,加强对校内接待场所的审计监督,并加强对公务接待违规违纪行为的查处。对于违反本办法规定造成浪费的,依纪依法追究相关人员的责任。

第十五条 本办法自2015年1月1日起施行,原《枣庄职业学院 枣庄技术学院公务接待办法》同时废止。本办法由学院办公室负责解释。 

 

附件:公务接待签批单.doc

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