枣庄职业学院财务处

栏目导航

规章制度您当前的位置是:首页 > 规章制度

差旅费管理办法

来源: 时间:2016-1-16 编辑:管理员

枣庄职业学院  枣庄技师学院

差旅费管理办法

 

第一章  总 则

第一条  为加强和规范我院差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据中央和省、市关于厉行节约反对浪费的有关规定以及《山东省省直机关差旅费管理办法》、《枣庄市市直机关差旅费管理办法》,结合我院实际,制定本办法。

第二条  本办法所指差旅费是指我院工作人员临时到学校驻地以外地区公务出差所发生的交通费、住宿费、伙食补助费。


差旅费标准按照分地区、分级别、分项目的原则制定,并根据上级规定适时调整。

第三条   出差必须填写差旅费申请单(附件1),报经学院分管领导批准,从严控制出差人数和天数,未经批准的不予报销费用;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章   交通费

第四条  交通费包括城市间交通费和市内交通费。

第五条  城市间交通费是指学院工作人员因公到学校驻地以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的城际间费用。 城市间交通费经审核后据实报销。

第六条  出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级标准如下:

  交通工具

 

 

等级

火车

(含高铁、动车、

全列软席列车)

轮船

(不包括旅游船)

 

飞机

其他交通工具

(不包括出租小汽车)

市(厅)级及

相当职务人员

软席(软座、软卧), 

高铁/动车一等座, 

全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬座(硬座、硬卧),    高铁/动车二等座,    全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销


未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第七条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。

第八条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,可以购买交通意外保险一份。

第九条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的城市内交通费用。

第十条  市内交通费用按出差自然(日历)天数实行定额包干使用。市内出差每人每天40元;市外出差每人每天80元。

第十一条  出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶本单位的交通费开支。

第三章   住宿费

第十二条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十三条  出差住宿费实行限额标准控制。市内出差原则上不在外住宿,不报销住宿费。市外出差住宿费限额标准为:直辖市、特大城市、沿海发达城市、特区城市或少数民族地区(附件2)出差住宿费限额标准为:市(厅)级及相当职务人员每人每天450元,市(厅)级以下人员每人每天330元。其他城市出差住宿费限额标准为:市(厅)级及相当职务人员每人每天400元,市(厅)级以下人员每人每天300元。

第十四条   出差人员应当在职务级别对应的住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住单间或者标准间。未按规定限额标准住宿的,超支部分由个人自理。

第四章   伙食补助费

第十五条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条  伙食补助费按照出差自然(日历)天数实行定额包干使用。到市内较远的区(市)出差(新城、高新区、薛城区、市中区除外),需要在外就餐的(须经分管领导批准)每人每天40元;市外出差每人每天100元。

第十七条  出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。 

第五章    报销管理

第十八条  出差人员应当严格按规定开支差旅费,未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第十九条  出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供差旅费申请单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第二十条  财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。

第二十一条  交通费按照乘坐交通工具的等级凭证报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在限额标准之内凭发票据实报销。伙食补助费和交通费按规定标准报销。

乘坐本单位公务用车出差的,不得报销交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。 

第六章   监督管理

第二十二条  各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本部门出差审批、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第二十三条  财务处、监察处对各部门差旅费管理和使用情况进行监督检查,主要内容包括:

(一)出差审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;

(二)差旅费开支范围和开支标准是否符合规定;

(三)差旅费报销是否符合规定;

(四)是否向其他单位或部门转嫁差旅费;

(五)差旅费管理和使用的其他情况。

第二十四条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作要求的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十五条  违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)不严格执行出差审批制度的;

(二)虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;

(四)不按规定向接待单位交纳伙食费和市内交通费的;

(五)不按规定报销差旅费的;

(六)转嫁差旅费的;

(七)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由财务处会同有关部门责令改正,违规资金予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请学院按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

第七章附则

第二十六条 工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和交通费按会议、培训举办单位统一规定交纳;举办单位统一安排就餐的,学院不再报销伙食补助;往返会议、培训地点的差旅费由学院按照规定报销。

第二十七条 到市外或市内有关企业、医院等实习、锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员,按学院有关规定执行。

第二十八条 本办法由财务处负责解释。

第二十九条 本办法自2015年1月1日起施行。其他有关我院差旅费管理规定与本办法不一致的,按照本办法执行。

 

 

                                                                                                             2014年12月5日

友情链接

版权所有 枣庄职业学院 枣庄技师学院
学院地址:枣庄市新城区祁连山中路 邮编:277800 网站维护:网络信息中心